Защита на личните данни

I. Основни принципи за обработка на лични данни

Сдружение „Център за изборна прозрачност – Ние броим“ се ангажира с опазването на личните данни на всички, които участват в нашите инициативи, дарители, доброволци и партньори. Ние обработваме данните единствено с цел предоставяне, поддържане и подобряване на услугите ни, в съответствие със закона.

При обработката на лични данни се придържаме към следните принципи:

• законност, добросъвестност и прозрачност;
• обработка само за ясно определени цели;
• минимизиране на събраните данни;
• точност на информацията;
• ограничено съхранение на данните;
• сигурност и конфиденциалност;
• отчетност за начина на обработка.

II. Администратор на лични данни

Администратор на личните данни е Сдружение „Център за изборна прозрачност – Ние броим“, с адрес: гр. Шумен, ул. „Александър Стамболийски“ № 10, ет. 5, ап. 14.

Сдружението определя целите и начините на обработка на данните, необходими за реализиране на проекти, инициативи, доброволчески дейности и комуникация с дарители, партньори и други заинтересовани лица, като спазва всички приложими закони.

III. Видове събирани данни

Събираме само данни, които са необходими за нашата работа:

• Име, ЕГН, адрес, телефон и имейл;
• Данни на упълномощени лица или контакти;
• Информация за участие в инициативи и дарителски кампании;
• Комуникации и обратна връзка;
• IP адреси и техническа информация при онлайн регистрация;
• Видеозаписи при посещение на офисите на Сдружението, ако има видеонаблюдение за сигурност.

IV. Цели на обработката

Личните данни се използват за:

• Изпълнение на договори и доброволчески споразумения;
• Организиране на инициативи и събития;
• Комуникация и информиране на участници и дарители;
• Сигурност и превенция на злоупотреби;
• Анализ и подобряване на дейността на Сдружението;
• Маркетингови и информационни цели, когато е предоставено съгласие.

V. Кой може да има достъп до данните

За целите на нашата дейност личните данни могат да бъдат предоставяни на:

• Куриерски и пощенски услуги;
• Доставчици на електронни и ИТ услуги;
• Банки и платежни институции, ако е необходимо за дарения;
• Охранителни фирми за сигурност на офисите;
• Държавни органи, когато това е изискване на закона;
• Лица по граждански договори, ангажирани с инициативите.

VI. Съхранение на данните

Съхраняваме личните данни толкова дълго, колкото е необходимо за целите на Сдружението, като обикновено това е до 5 години след приключване на отношенията. След този период данните се изтриват или анонимизират, освен ако законът изисква друго.

VII. Защита на личните данни

За да гарантираме сигурността на Вашите данни, прилагаме:

• Псевдонимизация и криптиране;
• Ограничаване на събираните данни до необходимото;
• Строг контрол на достъпа;
• Тестове за проникване в системите;
• Обучение на служителите за защита на личните данни.

VIII. Жалби и въпроси

Всеки има право да подаде жалба или запитване относно обработката на лични данни. Отговорът се предоставя до 30 работни дни.

IX. Промени в политиката

Политиката може да бъде актуализирана при промяна на законодателството или в дейността на Сдружението, като всяка промяна ще бъде публично обявена.